临汾新闻网讯 “12345”,看似一串简单的数字,却承载着倾听民声、纾解民困的重任,牵动着千家万户的幸福安宁。这条提供“7×24小时”全天候服务的热线,已在政府与群众间架起一座“连心桥”,成为我市群众和企业的“贴心人”。
去年以来,市12345政务服务便民热线以党建为引领,创新构建“党建+”工作模式,推动热线服务实现从“好办”向“办好”、从“接诉即办”向“未诉先办”的跨越式升级。一组数据令人振奋:2024年全年受理诉求330604件,回访率100%,整体满意率保持在94%以上;在第八届12345政务服务便民热线大会上,市12345政务服务便民热线在全国349个城市热线运行质量排行榜中排名第21位,位列省内地级市第1名。
这条热线如何成为群众的“贴心人”?记者近日走进市12345政务服务便民热线,探寻高效服务背后的“红色密码”。
先锋领航:锻造“红色话务尖兵”
“您好,这里是12345热线,请问有什么可以帮您?”走进热线大厅,此起彼伏的应答声中,话务员们面带微笑,语气温和。谁能想到,这支平均年龄不到30岁的年轻团队,每天要处理3000多件群众诉求,却能保持极高的满意率。
“责任心是最基本的要求。”采访中,市行政审批服务管理局政务监督科(市长热线管理科)负责人王晓燕告诉记者,不论是新培训的话务员,还是老党员,要做好这份工作,离不开自始至终负责到底的态度。
“我们始终把群众满意作为第一标准。”王晓燕介绍,为提升服务质量,热线党小组创新开展“三亮三比”活动(亮身份、亮承诺、亮标准,比作风、比技能、比业绩),通过设立党员示范岗,发挥先锋模范作用。每周三下午举行的“政治理论学习日”,采用“案例教学+情景模拟”的创新形式,由话务员结合工作实际轮流领学。
前不久,在观看纪录片《您的声音》后,话务员张芳芳深有感触:“看到同行们为解决群众困难奔波的身影,更坚定了我们‘民有所呼、我有所应’的服务信念。”
学习不仅限于课堂。在红色教育基地,话务员们通过“沉浸式党课”感受革命精神;在党风廉政教育基地,案例教学敲响廉洁警钟。“做好党建工作,能实实在在提升我们的服务水平。”“90后”党员话务员李锦锋感慨。
在重要时间节点,这支以党建为引领的热线队伍更展现出过硬作风。今年中高考期间,面对激增的咨询量,话务员们主动延长工作时间,确保每一通来电都能得到及时响应……正是党员干部时刻以身作则,正是坚守岗位的工作人员勤勤恳恳,整个热线平台充满一股积极向上的风尚。
协同攻坚:构建民生诉求“红色响应网”
从噪音扰民到社保咨询,从停水停电到教育纠纷……群众诉求千头万绪,如何确保件件有回音、事事有着落?
答案在于创新的“1+N”协同办理机制。在热线指挥中心,巨大的电子屏上实时显示着住建、教育、公安等12个部门的在线协同状态。“通过党建联建,我们打破了部门壁垒,形成了解决问题的合力。”热线党小组组长王腾飞介绍。
针对教育领域热点问题,热线还与市教育局建立“双培训”机制,既提升话务员政策水平,又规范承办单位办理流程。在一起市区某培训机构的退费纠纷中,市民杜女士从投诉到拿到退款仅用3天,她还特意为热线送来锦旗致谢。“锦旗挂在墙上,责任更刻在我们心里。”承办话务员李琳说,大家深知,每个求助电话的背后,都是一个渴望被倾听、被帮助的声音,所以必须以贴心的服务态度,认真回应诉求、耐心解答疑问,让有需要的人在遇到困难时能够感受到支持和帮助。
在热线服务中,标准化建设同样亮点纷呈。新制定的《工单答复模板》要求承办单位必须做到“四个说清”:问题核实说清、处理措施说清、整改结果说清、沟通情况说清。“过去有些单位回复敷衍了事,现在必须把办理过程讲明白。”话务员史璐说,数据显示,新标准实施后,工单退回率下降35%,办理质效显著提升。
当前,市12345政务服务便民热线力求发挥好“指挥棒”,层层联动多家职能部门热线承办负责人,重点解决城市管理等突出投诉问题、夜间紧急类办件。此外,每当暴雨、大风等极端天气即将出现,12345热线则通过微信、微博等多种渠道提前发送预警信息。
数智赋能:打造新时代“枫桥经验”样板
在我市拨打12345热线,系统会精准对诉求划分关键词,快速识别市民诉求意图,智能转接到相应的服务队列,实现诉求直达。
有了生成式人工智能、大数据、大模型等新技术的接入,市民来电接入人工座席的时间大大缩短,市民使用体验得到较大改善的同时,热线运营效能也进一步提升。
让数据取之于民、用之于民、赋能于民。在市12345政务服务便民热线数据平台的大屏上,可以看到实时电话呼入情况、热线工作情况、市民关注的热点及反映的重点。这个大屏也是热线的“神经中枢”,相关政府部门、乡镇(街道)接收到从这里发出的工单之后,可根据诉求内容和感知平台推荐的相似案例、工单信息等进行统一分析,并结合实时数据综合研判,制定合理的解决方案。这些数据既能为政府相关部门的工作提供“前瞻性建议”,也能回应市民所关切的问题。
“我们正在打造‘智慧热线’。”史璐介绍,通过引入人工智能技术,系统已实现三大功能:智能知识库实现政策“秒查”,语音机器人处理30%的常规咨询,智能质检系统自动筛查服务瑕疵。
值得一提的是“三报两函”工作机制:每日形成要情快报直报市领导,每周编制热点分析报告,每月发布综合研判报告;针对突出问题发放督办函和提醒函。去年以来,这一机制已推动解决了老旧小区加装电梯等7类民生难题。
从“轮流领学”到“智能预警”,从“四要素回复”到“1+N联动”,每个创新都闪耀着党建与业务深度融合的智慧。“一条热线,万千民生。党建不是抽象的概念,而是推动工作的强大引擎。”王晓燕表示,下一步,将继续深化“党建+”模式,把市12345政务服务便民热线打造成践行新时代“枫桥经验”的示范窗口,让这条热线真正成为群众的“知心人”“贴心人”,为我市加快实现“三个努力成为”奋斗目标贡献力量。
记者 祁欣
责任编辑: 吉政