临汾燃气公司96577:一条温情的热线

2021-07-19 09:59:48 来源:临汾新闻网   浏览次数:

客服人员正在接听热线电话

  临汾新闻网讯“您好,燃气客户服务热线96577……”客服人员侯增平接起眼前的电话,一声轻柔的问候向电话另一端传递。

  7月14日上午,在临汾燃气公司输配楼二层的客服中心,“丁零零”的电话铃声此起彼伏。这里是96577燃气服务热线的办公区,小小的电话机,一端连起市民家中的灶台大小事,一端连起燃气企业事无巨细的服务保障。

  96577是临汾燃气公司设立的24小时客服热线电话,市区20万余户燃气用户都可以通过拨打热线电话进行燃气使用方面的咨询、报修、投诉、查询。

  一根电话线 服务“全方位”

  “我家的燃气灶打不着了,是啥原因?”

  “我家好像是漏气了,你们赶紧过来人啊。”

  “听邻居说我们这片儿要停气,啥时候停?停多久?”

  …………

  形形色色的用气问题,通过一根电话线,汇集到燃气客服中心。记者随手翻阅客服人员张萌眼前的记录表,上面密密麻麻记录着各种类型的问题,有的是咨询缴费事宜,有的是询问操作方法,还有的是使用不当出现了错误代码。

  “使用燃气过程中有任何问题都可以拨打96577,这是我们对用户不变的承诺。”中心负责人张盼盼说,96577是临汾燃气公司服务用户的前沿阵地,多年来一直坚持“首问责任、跟踪督办、反馈回访、优化成果”的服务方针,并多次组织培训,合理安排值班,确保来电的每个问题都能够及时给予解答并进行处理。

  在所有话务量中,咨询类业务占据了绝大部分,有的涉及用气操作,有的事关停气信息,有的属于安全常识,这就要求客服人员不仅要掌握所有的燃气知识和专业技能,还要与公司生产部门、管理站等保持密切沟通。

  今年1月7日,临汾燃气公司为了保障供气安全,对多处中压调压站进行集中改造,由于燃气调压器的工作属性,难免要影响到部分区域的正常供气。咨询电话蜂拥而至,有的反映气量较小,有的询问何时供气,客服人员郭媛意识到,此类信息将是当天话务量的主要内容。她立即与调度人员对接,将当天的改造区域、时间等全部记录并贴在抬眼所见之处。当天,郭媛共接到268个咨询电话,全部在30秒之内完成了答复。在随后的电话回访中,268名用户的评价高度一致:很满意。

  “我家的天然气有问题,一到做饭时火就特别小。”5月6日,市区南街小学附近的一名用户打来电话。客服人员张蓉立即联系南城管理站,协调维修员及时上门查看。

  “是管道淤积了杂质,需要清堵处理,但清堵作业需要在楼下用户家中进行,人家不配合。”维修员沟通无果,向客服中心反馈道。

  问题总要想办法解决。张蓉先给报修的用户打去了电话,询问能否与邻居做通工作,又想方设法联系物业,看能否进行协调,最后又与维修员联系,协调维修员二次上门。最后,燃气公司工作人员、社区、报修用户共同上门,协调成功后,清堵作业顺利完成。

  心中有责任 坚守“三六五”

  “365+24”是96577的运行模式,指的是全年365天和全天24个小时,这就要求时时刻刻有人值守在电话机旁。

  客服中心的职工都是年轻的姑娘。多少年来,不论是万家团聚的春节中秋,还是周末假日和深夜时分,她们总是守着热线电话,尽心尽力为用户解决问题。

  今年大年初二,市区临纺小区的一位女士打来电话,惊慌地反映自家厨房闻到了浓烈的天然气味道。客服人员侯增平立即让用户打开窗户透气并走出户外,随后赶紧联系调度中心,调度中心又通知了管理站的值班维修员。经查,是用户家中的燃气管接口处垫片漏气,维修员迅速进行了处置。

  从接到报修电话到解决问题,前后不足十五分钟。在回访电话中,报修的用户连声道谢:“真想不到,在这万家团圆的春节,你们这么多人都坚守在工作岗位上,保障大家的用气,我要向你们表达敬意。”

  近几年随着“煤改气”项目的推进,一到冬季用气高峰期,许多农村居民开始使用管道天然气,咨询的用户特别多。为此,客服中心实行了新的值班制度,从每班3人增加到每班4人,在春节期间和平时夜间也增加了值守力量。负责人张盼盼说:“大家的轮休时间被大幅压缩,但没有人提出质疑和反对。大家都怀揣着一份责任心,专心、专注地做好每一项工作。”

  青年有所为 亲情“结对子”

  自2013年以来,临汾燃气公司将部分75岁以上独居老人纳入特殊服务对象,由客服中心负责,专人对接、包联服务,通过提供每月回访、随时上门等服务,不仅确保了独居老人群体的安全用气,还延伸拓展了代缴燃气费、上门安检、节日慰问、志愿服务等服务内容,向75岁以上独居老人提供亲情化服务。

  家住铁一区的独居老人高涛由客服员张艳对接,除了每月的电话回访以外,她还每年固定两次上门进行慰问、燃气安检、跑腿代缴燃气费等,老人感动地说:“这些年轻人都是热心肠。我年龄大了,腿脚不方便,每次需要交燃气费时,他们就上门替我跑腿,真心感谢他们。”

  家住漪汾花园的独居老人聂天管由客服员侯增平包联,在志愿服务月期间,侯增平和志愿者们走进老人家中,不仅检查了燃气设施,还帮忙清理了阳台杂物。

  客服中心的这些青年客服员们,8年如一日地提供亲情化服务,提高了独居老人群体的生活质量。8年来,该公司累计完成对75岁独居老人群体的电话回访5920余次,上门安检服务760余次,燃气费代缴“跑腿儿”3700余次,开展志愿服务261次。

  张盼盼说:“我们绝不半途而废,将坚持做好志愿行动,让独居老人群体足不出户即可享受优质的用气服务。”

  96577的全体客服人员用行动诠释了“一切为了用户”的服务理念,这部热线电话也成为临汾燃气公司服务市区20余万户群众的最靓丽的“风景”。

  据统计,仅今年上半年,96577共受理10745单,办结率达到100%,回访率达到100%,客户满意度达到99.12%。该公司有关负责人说:“我们就是要把96577燃气客户服务热线打造成服务广大群众的便民窗口,让优质服务也成为企业的核心竞争力之一。”

  记者 柴云祥

     

责任编辑:畅任杰

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