临汾新闻网讯 2月15日,元宵佳节当天,燃气抄表班班长代能能又一次帮忙“跑腿儿”,帮辖区腿脚不便、年事已高的用户赵大妈更换了燃气卡;这一天,燃气维修班班长武伟东连续值班24个小时,完成了6户居民家中的故障处理;这一天,燃气安全员韩晋阳走进“煤改气”村,把4座燃气调压器附近的杂物清理得干干净净……
这些为用户提供“零距离”服务的身影,构架起临汾燃气公司全方位优质服务体系,用行动践行了“临汾燃气,服务万家”的理念。
燃气与广大人民群众的生产生活息息相关,是最大的民生工程之一。近年来,临汾燃气公司遵循“客户至上、责任至上、优质高效、诚信服务”的准则,搭建起“点面结合”的立体式服务架构,向市区30万余户群众提供优质高效的供气服务。
该公司党委书记、董事长董勇说:“我们通过对服务内容、服务流程的细化和再造,把公开化服务、责任化服务、一站式服务、微笑式服务不断引向深入,努力打造适应各类用户需求的特色服务文化。”
擦亮窗口 用服务为企业代言
每天都要上下几百层楼梯,穿梭十几个楼道,既要完成燃气表的抄收,还担负着安全检查、安全宣传、隐患排查任务,对一些行动不便的孤寡老人跑腿代缴燃气费——这是临汾燃气公司的抄表员队伍每天的工作内容。
抄表员是入户最多、与客户接触最多、交流最多的工作人员,也是临汾燃气公司致力打造的一张流动名片。代能能说:“我们要努力擦亮这扇服务窗口,用我们的服务为公司代言。”
多年来,抄表员们在服务用户过程中总结出一系列工作经验和方法。比如适度敲门、主动招呼、自我介绍,又比如文明用语、认真检查、准确计量,再比如和蔼回答、亲切告别的工作态度,抄表工作持续从优质服务向温馨服务、亲情服务转化。
此外,抄表班还总结探索出“望闻问切”工作法。南城管理站抄表员陈郝荣说:“这‘四字工作法’分别指留心观察,看燃气设施是否安全、管道是否锈蚀等;闻用户家中有无燃气味,燃气表和管道是否漏气等;主动询问客户的用气情况,看有什么需求;用手去检查燃气设施,看是否存在隐患。通过这‘四字工作法’,我们切实做到了服务每一户,查好每一户的设施,做好每一户的宣传,纠正每一户的违章行为。”
昼夜坚守 搭建服务用户的桥梁
燃气服务热线“96577”是临汾燃气公司打造的24小时在线服务平台,为市民咨询、办理燃气业务提供了“一条热线,连通两端”的优质服务。
“我们将服务理念渗透在工作方方面面。”客服中心负责人张盼盼说,“无论是业务咨询、业务受理、维修报修,还是信息查询、用户回访……每一个问题、每一个疑虑,客服人员都能做到耐心解答、科学处置。”
此外,该中心24小时关注市长热线的网上派单,实施“优先派单”原则,督促管理站在限办时间内完成派单内容。在派单处理过程中,遇到问题随时与市长热线办公室联系沟通,并根据热线系统每周、每月对市长热线派单进行梳理。
2021年,“96577”共受理客户来电23508次,其中,查询类52单、咨询类22401单、报修845单,所有电话都进行电话跟踪回访,做到回访率100%、办结率100%、满意率达97%以上。
此外,客服中心还开展“心连心、结对子”活动,深入小区发放燃气服务联谊卡,建立小区服务信息台账,确定辖区内重点服务对象,收集小区内特殊用户信息资料进行了登记造册,定期、不定期上门为他们开展个性化服务。
随叫随到 让安全走进千家万户
临汾燃气公司设立了北城、南城、东城管理站,也是该公司与用户距离最近的基层站所,所有户内维修、小区送气、上门安检和“煤改气”巡查全部由管理站负责。
“我们是24小时‘随叫随到’。”南城管理站站长刘广青说,管理站实行24小时值班制度,保证第一时间受理电话,并在规定时间内到达工作现场,同时,在形象上统一着装,上门时佩戴服务胸牌。
管理站还将“燃气进社区”“燃气进万家”“燃气进农村”服务贯穿全年,利用周六周日进入住宅小区、村庄社区和“煤改气”区域,进行安全宣传、入户安检、发放宣传材料等。刘广青说:“通过安全检查、安全教育等形式,帮助广大用户正确掌握燃气的使用知识,保障用户安全用气。”
“服务只有起点,没有终点。”临汾燃气公司经理杨建峰说,下一步公司还将不断创新服务方式、拓展服务内涵、提升服务手段,将服务打造成核心竞争力,为全市30余万户燃气用户提供更加优质高效的供气服务。
记者 柴云祥
责任编辑: 吉政