临汾新闻网讯 日前,翼城法院为贯彻落实省高院《关于开展集中清理归档工作的通知》精神,进一步规范审判管理,落实办案责任,院党组召开专题会议进行研究部署,用三个月时间开展集中清理归档工作。
该院成立了以院长为组长的工作领导组,下设清理归档工作办公室,并出台了《关于开展集中清理归档工作的实施方案》。本次集中清理归档工作包括两项内容:一是档案归档清理。根据《人民法院诉讼档案管理办法》第六条规定,审判业务部门应当在案件办理完毕后三个月内,将全案诉讼文书材料、电子文件、庭审录音录像等移交归档。因特殊情况需延期归档的,最迟不得超过六个月。二是借阅、调阅档案清理。根据《人民法院诉讼档案管理办法》第十八条规定,借阅、调阅人民法院诉讼档案的有关部门和人员,应当在六个月内归还,确因工作需要继续使用的,应当办理续借手续,续借时间不得超过三个月。对逾期不还的,该院档案机构应当及时催还并通报。
该院要求各庭室严格按照规定的归档期限,对各类应当归档而未归档的案件通过逐案排查,做到应归尽归,把好案件质量关,不能因为集中归档放松质量要求。各部门、各庭室负责人为第一责任人,要从思想上高度重视,安排专人负责,认真落实,并将未归档案卷统计表清理结果按照法院规定的日期,提前一周上报院清理归档工作办公室。
通过这次集中清理工作,做到档案管理与审判管理系统资料相匹配,并逐步建立起已结案件纸质和电子卷宗规范、及时、有序归档的常态化、完整化、科学化机制,进一步推进“智慧法院”建设。(武学军)

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