临汾新闻网讯(通讯员 宋振林)她没有惊天动地的事迹,没有显赫耀眼的光环,没有侦破大案的自豪,没有豪情壮语的誓言,有的是献身检察档案事业的拳拳之心,有的是默默无闻奋战档案战场的执著追求。这就是翼城县人民检察院档案管理员王振荣。
已过不惑之年的她,自1992年调入检察机关就在办公室干起了文书档案管理工作,历经二十年矢志不移,把自己的美好青春奉献给了检察机关的档案事业。
一路走来,翼城检察院的档案管理像芝麻开花一样,从省二级标准、省一级标准,一步步走向了机关档案管理的巅峰—— —省级档案管理示范单位,而这其中每一步都倾注着她的心血和汗水。
坚强信念——使她扬起事业的风帆
王振荣凭着对检察档案事业的一往情深,在别人最不愿意从事的岗位上励志档案工作二十年,从一个对档案知识一窍不通的门外汉,变成了一名熟悉检察档案管理知识的行家里手,取得了一个又一个骄人的成绩。
1992年,刚接手档案工作之初的她,业务上一窍不通,但她坚持一切从零开始,刻苦学习业务,虚心向有经验、懂业务的同行请教,积极参加各种档案业务知识培训,从书本上汲取档案方面的知识,边干边学,业务水平逐步提高。每天忙完工作和家务,她都要挤出休息时间自学《档案法》和《人民检察院诉讼档案管理办法》等有关法律法规,熟悉各项档案知识。
工作中,她要把各类档案都收集完整,既需要自己的艰辛努力,还需要每个领导、每个科室的大力协助,为了收集比较完善的档案资料,改变档案管理水平落后的状况,她查阅大量资料,潜心学习科学的档案管理经验,不停地查、抄、分、编,把几十年的老档案重新分类,重新编排目录。
每年年初她要将上年度各科室处理完毕的文件、案卷、材料等收集齐全,然后进行归档整理,按照《文件材料归档范围及文书档案保管期限表》划分保管期限。所有文件、资料都要逐一进行筛选、鉴别,使之条理化,有目可查,方便利用。上千份的文件,几百册诉讼案卷,成堆的资料,一份份的查阅、一页页的核对,打印卷内目录、全引目录、案卷目录,还要把文件、材料上的金属钉一个个取下来,一本本装订编号,一页一页扫描录入、保存,然后装盒入柜,工作量是相当大的。
平时,无论本机关人员或是其他单位、个人需要查阅档案,只要符合规定,不管是上班时间,还是下班时间,王振荣都随叫随到,为利用者解决问题成为她工作中的最大乐趣。为了提高调阅档案速度,她除了认真研究和编写好实用的检索工具及充分利用计算机查找档案外,还熟记部分利用率较高的重要文件及档案,不用检索,能很快说出它在哪一卷及具体存放地点,高效快捷地为利用者提供服务。
望着丰收的硕果,带着成功的喜悦,她更加坚定了干好档案工作的信念。坚定的信念,使她继续扬起事业的风帆,她要在档案管理领域里追求更高目标,创造更佳业绩。
执著追求——使她实现人生价值的愿望
每个人对人生的态度不同,对人生价值的追求也不同,但她却以不同于世俗的人生哲学实现者自己的人生价值,在为实现政法干警核心价值观默默奋斗者、默默奉献着、默默追求着。
2008年初,根据市院办公室档案工作计划的安排,她把争创省级机关档案管理示范单位作为一项重要任务来抓,根据省级机关档案管理示范单位达标要求,逐一对照,查漏补缺,建立和完善了案卷、照片、实物、设备、科技、实物等不同载体的档案,同时还编写了《组织沿革》《大事记》《典型案例汇编》等编研材料。在她的不懈努力及办公室同事的配合下,经过无数个“双休日”的加班,二百多个工作日的辛勤劳动,翼城检察院的档案管理工作顺利通过了省级机关档案管理示范单位评审组专家的认定,顺利实现达标升级,得到省档案局、省检察院有关领导及同行们的高度评价。
创建省级示范档案室时,要求档案必须运用微机管理,别的县院都邀请专业公司搞微机录入,但她硬是咬紧牙关,拗着一股子劲儿,加班加点,将建院以来的全部文书、诉讼档案进行录入,并对卷内主要材料逐页扫描,从而全面实行了微机管理。她坚持在管理中创新,编研了很多档案管理的资料。按说取得了省级示范档案室的桂冠,档案管理就达到了巅峰,但她并不满足,又编写了具有翼城检察档案管理特色的“检察记忆”一书。一分耕耘,一分收获。王振荣从事档案管理工作二十年时间,取得了骄人的成绩,实现了她自己“在平凡的工作岗位上默默奉献,实现自己人生价值”的愿望。
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