个性服务暖人心
侯马供电支公司全部实行坐收电费,每逢交费高峰期,营业厅里人特别多。一天,有一位王姓老人来营业厅交费,因其超过了规定的交费时间,产生了1元的电费违约金。老人对此想不通,认为供电公司是乱收费。正在营业厅疏导客户交费的赵索见此情景,将老人扶到休息区坐下,递上一杯热茶,翻开《供电营业规则》,耐心向老人解释什么是电费违约金、如何计算等等。老人情绪平稳下来,不仅交清了所有费用,还紧紧握住赵索的手直赔不是,并再三称赞“供电人员的服务态度就是好”。由此,赵索陷入了深思。
特殊客户群体必须要用特殊的关爱使他们感到温暖。在赵索的带领下,“春风”服务团队走进社区,到95岁孤寡老人杨光辉、70岁孤寡老人高定邦、聋哑夫妻李丁山等特殊客户的家中代收电费、代办用电业务、维修电器、发放节能灯具等。
对电力大客户和重要客户,“春风”服务团队也一一建档,明确责任人,深入客户现场,制订事故应急预案,及时掌握用户正常生产负荷和扩大生产规模所需负荷,以及客户电力设备运行情况,做到跟踪贴心服务。
由于与银行结算时间差,每天下午4时30分以后营业厅就不能用现金交费了,给客户带来不便。自动缴费机和POS机的使用,从技术上给交费难提供了解决途径。为了让客户尽快接受,赵索带领“春风”服务团队上街宣传多元化交费方式,并在营业厅引导客户自助交费。一天下午,当一名客户进门的时候,赵索帮他掀起门帘,热情询问他办理什么业务,手把手教他利用自动缴费机交费。这位客户离开时感慨地说:“供电企业的服务真是大不一样了!”这件事对赵索的触动很大,一个小小的掀帘子动作,一句近乎寻常的问候,竟然在客户心中泛起如此大的涟漪,可见人性化服务至关重要。
“通则不痛”,用电管理也是如此。于是,赵索带领“春风”服务团队积极开展“四心”服务活动:一是热心维持收费秩序,疏导客户采用POS机及自动缴费机交费,积极与客户沟通,缓解客户因排队时间长而产生的不耐烦情绪;二是耐心接受客户业务咨询,为客户提供便捷服务;三是用心向客户宣传付费售电政策,鼓励客户足额付费;四是诚心征求客户意见,为提高服务质量收集第一手资料。
提升素质抓根本
供电优质服务,不仅仅是停留在微笑服务上,更主要的是最大限度地节省客户的时间成本和资金成本,要做到这一点,靠的是员工的素质和电力技术装备。由此,赵索提出了素质就是效益的观念,纵向上,与系统内其他兄弟单位对标;横向上,与联通、移动等大公司对比,借他山之石,攻“服务”之玉。
他首先强化劳动纪律,督促工作人员学习业务。每天早上点名后,集中学习规章制度、文件精神和营销管理知识。为了巩固学习效果,他还用团队成员的姓名制作成扑克牌,采取随机抽问的办法提问前日所学内容。答不上来者由本班成员或者班长代为回答,此举推行后极大地促进了员工比、学、赶、超的热情,提高了营销人员的业务素质,节省了客户办理业务的等候时间。
新田线883线路7月份线损率高达13.38%,按规定要对线路负责人进行经济处罚。该线路负责人产生“不想干了”的想法。赵索一边耐心做思想工作,一边集中用电检查、城市班等专业力量帮改,查找高损原因。经过一周的排查,原来是电流互感器变比不匹配、供售关系不对应造成的,整改后及时追补了电量,挽回了损失。线路责任人主动交上了处罚金,同时说:“跟着好领导,我有信心维护好这条线路。”
创新工作激活力
营销工作千丝万缕,千变万化,但唯一不变的是创新。客户计量表计自动远方抄表是该支公司推行的一项技术创新工作。为了使集抄系统尽快投入使用,发挥最大的效益,赵索提前对洪洞供电支公司的集抄系统进行了考察学习。工程实施前期,他带领队员详细绘制了台区线路和表箱、表计平面图,大到街道、小到杆号、表号事无巨细地标在图纸上,改变了以往系统调试中无法具体到某块表计的问题,为系统调试工作节省了大量时间,也为准确判断故障点收集了第一手资料。正是在创新理念的支持下,赵索和他的团队仅用5个月的时间,完成了1.2万户的安装调试任务,使集抄系统走下“图纸”,实现了点对点的完美对接。
采访中,赵索还满怀希望地说:“我还有一个设想,就是将客户信息全部录入客户服务软件系统,当某客户发生故障停电后,后台机能够实时掌握故障表号和信息。这样一来,不等客户打电话到95598,我们的抢修人员就先行到达现场了。”
赵索一谈到客服工作便神采奕奕,却只字未提他在背后的付出。与他共事多年的用电所副主任韩继广道出了一个不为人知的秘密:“他为了工作,吃住在办公室,有时累了,就在沙发上一躺,连个枕头都没有。我看不下去,就出去买了枕头给他。他使我明白了,啥才叫敬业。”
(通讯员 张春云 陈爱红)
来源:临汾日报
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