临汾新闻网讯 “您好,有什么可以帮您的?”今年26岁的张慧慧是临汾移动公司城区绿苑营业厅的一名咨询员,她从事这个职业3年多,从一个脾气倔强的90后成长为一个极具耐心与涵养的优秀服务人员。她始终坚持“用心沟通”,坚持全心全意为客户服务的理念,成为客户口中的“最美店员”。
城区绿苑营业厅是整个城区客户量最大的一个营业厅,也是接待处理疑难问题最为集中的一个地方,这个岗位集中处理整个城区所有的服务投诉事件。投诉网的工作枯燥琐碎,挫败感大于成就感,压力大,一旦处理不好,很容易造成矛盾升级,对从事人员的分析能力和把控能力有极高的要求。就是这样一个极具挑战的工作,张慧慧用自己独特的处理方法和不骄不躁的态度,有效地处理了多起投诉,提高了客户满意度。
在这个岗位,经常会遇到一些比较难处理的问题和棘手的事情。去年3月份,有一名客户因为不能参加移动公司刚刚推出的优惠活动而进行投诉。因为此档优惠活动是专门为目标客户而制定的,面对客户这样的要求,该如何处理呢?
一般情况是直接向客户解释活动规则。“您不符合活动要求,所以无法让您参加活动。”但是几年的经验让张慧慧觉得单靠解释是没用的。“想客户所想,急客户所急”这十个大字立即从她的脑海里跳了出来,她首先想到的是安抚用户的情绪。当时,客户情绪特别激动:“为什么我朋友能参加,我就不能参加?”面对客户的质问,张慧慧耐心聆听,她认为,只有让客户的不满情绪得以发泄,心情恢复平静,才有助于解决问题。得知客户是因为朋友享受了优惠,而自己没有享受而引发不满,张慧慧表示理解客户的感受,她说:“您看这样好不好,我们现在向上级领导反映一下您的情况,但是需要综合评估您的数据后才能判定是否符合活动条件。如果符合,就可以参加活动,另外,我会尽我所能帮您争取的,您看好不好?”“得多长时间?”“大概需要5天时间。”张慧慧将处理步骤和流程详细地告知给客户,并且把自己的名片给了客户,方便客户与自己联系。
为客户许下的“诺言”还是让张慧慧感到很大的压力,因为评估数据要在好几个部门的协调下才能完成。需要提取数据、评估数据、导入数据、等待审批等一系列环节。尽管程序复杂,但张慧慧觉得,没有比让客户满意更重要的事情了。
第三天,张慧慧就接到客户的催促电话,虽然是下班时间,但是她依然耐心安抚客户,并向客户详细介绍了现有的其他优惠活动,她不厌其烦和设身处地为用户着想的态度让客户有所感动,虽然挂电话时只简单说了声“谢谢你”,但是,张慧慧还是感受到了一个投诉客户的转变。
通过几天的协调与评估,终于有了满意的结果。张慧慧欣喜地通知客户过来办理。客户来到营业厅,对结果特别满意,并且还带了一袋家里种的红枣,专程表示感谢。她婉谢了客户的好意后说:“不管面对多复杂棘手的问题,只要看到客户满意的笑容,就是对我的褒奖。”
文/图记者 郝海军
责任编辑: 吉政